當前,煤炭、鋼鐵、化工、原紙、有色等原材料漲聲一片,通貨膨脹已經(jīng)成為國內企業(yè)必須面對的社會(huì )性問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō),制造類(lèi)電機企業(yè)的材料成本占到總成本的50%-80%,如果CPI上漲6%,意味著(zhù)企業(yè)總體成本將上漲3%-4.8%。很明顯,如此幅度的持續增長(cháng),將給絕大多數制造企業(yè)帶來(lái)嚴峻挑戰,甚至是致命威脅,企業(yè)面對前所未有的生存壓力,應如何應對呢?
就目前來(lái)看,電機企業(yè)通常有以下兩種做法,一是提高售價(jià),將上漲成本轉移到客戶(hù)手中,由客戶(hù)承擔最終壓力,由于通脹的持續性,這一做法顯得過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴,某行業(yè)知名企業(yè)曾在2007年一年之內連續三次提高產(chǎn)品售價(jià),引起了經(jīng)銷(xiāo)商以及最終消費者的極大反感,也對以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念帶來(lái)極大沖擊第二種是自我消化,企業(yè)獨自承擔通脹帶來(lái)的成本壓力,通過(guò)生產(chǎn)制造、期間費用等環(huán)節的改善進(jìn)行內部挖潛,低消一部分,用自身利潤彌補一部分,然而面對如此頻繁、巨大的上漲幅度,生產(chǎn)制造與期間費用的空間有限,使得企業(yè)陷入了用自身利潤應對通脹的尷尬境地。
正略鈞策認為:從以交易為基礎的戰術(shù)采購管理轉向以流程為導向的戰略供應管理,將是企業(yè)應對通貨膨脹的有效途徑。制造類(lèi)企業(yè)的采購成本遠高于勞動(dòng)力成本與其他成本,只有改進(jìn)企業(yè)采購供應職能,才是長(cháng)久控制成本的根本。電機供應部門(mén)通過(guò)良好的競價(jià)策略,抵制不合理的價(jià)格上漲通過(guò)動(dòng)態(tài)供應商管理策略,提高物料的質(zhì)量與及時(shí)性以減少各種浪費通過(guò)價(jià)值工程分析,降低銷(xiāo)售成本中物料部分成本通過(guò)改善供應合作策略,如執行供應商早期介入(early supplier involvement ,ESI)策略,使供應商更快更好的提供服務(wù),一旦我們成功應用這些措施,那么將使企業(yè)采購行為從被動(dòng)性向主動(dòng)性轉變,并以此奠定供應在企業(yè)中的核心優(yōu)勢地位。
那么如何完成電機采購向供應的轉變,建立有效的企業(yè)供應體系呢?很多企業(yè)已經(jīng)做了有益的嘗試,有通過(guò)供應組織機構與供應地位的調整,來(lái)增強自身的供應能力的;有通過(guò)人才引進(jìn)的,試圖實(shí)現換血改善的(國內不乏開(kāi)出百萬(wàn)年薪招聘采購總監的企業(yè)),然而這些措施效果并不理想。
正略鈞策認為:企業(yè)供應管理本質(zhì)上是供應商-廠(chǎng)家關(guān)系模型的管理,包括采購戰略、采購流程、供應商管理、組織、制度、信息化、考核、文化等各個(gè)方面(如圖1:供應管理模型),這些方面相互聯(lián)系相互影響,決定著(zhù)企業(yè)采購需求的滿(mǎn)足。因此建設企業(yè)供應體系,必須是基于供應管理模型的整套供應機制建設。
建設企業(yè)供應體系的第一步,就是依據行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況確定自身采購戰略。只有明晰了采購戰略,采購工作才有了判斷標準,也才能甄別哪種采購策略、采購行為是合理的,哪種不合理的。一般來(lái)說(shuō),有4種采購戰略可供企業(yè)選擇,一是保證供應戰略,強調對企業(yè)采購需求中及時(shí)性與數量的滿(mǎn)足;一是降低成本戰略,在滿(mǎn)足采購需求的各個(gè)因素中,成本因素最為關(guān)鍵;一是支持供應戰略,主要強調對供應商的扶持,以中心-衛星供應模式為戰略方向最后是競爭優(yōu)勢戰略,將供應環(huán)節做為企業(yè)的核心競爭環(huán)節,獲得市場(chǎng)優(yōu)勢地位。
電機企業(yè)在采購戰略的選擇上,不同企業(yè)差異性較大,這種差異性從根本上來(lái)講決定于企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、企業(yè)自身規模以及企業(yè)特點(diǎn)。如國內某知名汽車(chē)企業(yè),由于消費者在使用過(guò)程中經(jīng)常出現一些不影響主要功能的小故障,這些小故障極大的提高了最終消費者使用成本,造成這一困境的原因是企業(yè)面臨競爭對手們對供應商嚴格的獨家供應限制,因此在采購戰略的選擇上,扶持供應戰略就是唯一選擇。
確定了電機企業(yè)的采購戰略,也就有了支持該戰略的關(guān)鍵控制要素,圍繞這些關(guān)鍵要素,進(jìn)而設計標準透明高效的采購流程,這些流程就成了采購戰略的落地載體。
針對不同對象如供應商流程、采購流程、物料管理流程等的研究將幫助企業(yè)供應管理實(shí)現精細化。如在國內某知名食品企業(yè)的供應咨詢(xún)項目中,正略鈞策咨詢(xún)公司正是借助動(dòng)態(tài)供應商數據庫的管理流程、產(chǎn)品材料構成的價(jià)值分析流程、各子分公司采購行為的細化流程研究(拆分為直接采購、調整采購以及新采購行為進(jìn)行研究),獲得了良好的標準化、規范化效果。
雖然流程對于供應管理具有決定性作用,然而在企業(yè)應用實(shí)踐上,情況卻并不理想,主要原因是管理界對流程概念的濫用已經(jīng)廣大企業(yè)失去了方向,流程成了ISO9000系列中的一份文檔,流程僅僅意味著(zhù)簽字人數與簽字順序,而忽視了流程所包括最本質(zhì)的標準化服務(wù)、規則要求以及最終客戶(hù)需求目標。
電機企業(yè)要使流程真正發(fā)揮作用,必須在這些方面有所改進(jìn),以規則要求為例,流程的一大作用就是顯性化展示我們日常所不知道的、隱藏在企業(yè)各個(gè)崗位的觸發(fā)規則,這些規則是保障企業(yè)正常運營(yíng)的關(guān)鍵動(dòng)力,企業(yè)采購的節奏、采購批量的大小都是被這些規則真正決定的。如果了解了企業(yè)供應的這些規則,企業(yè)的供應流就會(huì )顯性化或者很容易的被計算機模似出來(lái),為進(jìn)一步的改善提供了巨大空間。
當然流程只是告訴人們在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、用什么資源去如何做某件工作,實(shí)際上,一個(gè)工作的完成,還需要合適授權的人進(jìn)行操作,這就需要采購的組織結構設計。
無(wú)論采取那種供應組織設計,組織結構一旦確定,就代表著(zhù)一種采購授權體系,各種工作就會(huì )按照公司的采購流程與采購目標分配到組織的每個(gè)崗位上,從根本上來(lái)講,流程目標的完成狀況與流程的執行狀況在組織確定的那一刻就已經(jīng)基本上確定了。也正是因為如此,公司經(jīng)常會(huì )對他們的組織結構進(jìn)行調整,美國一份關(guān)于組織采購的研究表明,在過(guò)去7年,41%的公司調整了他們的采購機構。
中等規模企業(yè)的采購機構設計具有非常大的可變性。中等規模企業(yè)的采購機構范例”就是一種結合垂直型與水平型特點(diǎn)的組織機構,該機構在流程經(jīng)理的設計上,充分借鑒了水平組織的團隊構成、流程業(yè)務(wù)結構、多能力專(zhuān)業(yè)人員等特點(diǎn),在商品經(jīng)理的設計上,則是體現了專(zhuān)業(yè)化、個(gè)人責任、個(gè)人授權等特點(diǎn)。
同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)供應管理提供了前所未有的機遇,也帶來(lái)了企業(yè)供應管理的新特點(diǎn)。在構建供給與需求的信息平臺方面,利用信息技術(shù)可以搭建起海量數據的B2B業(yè)務(wù)平臺,供應商與企業(yè)可以跨地域跨時(shí)間的進(jìn)行溝通交流,企業(yè)可獲得可管理的供應商數量呈現指數級增長(cháng),使得企業(yè)絕大部分材料的采購策略向競價(jià)型轉變成為可能。在采購日常業(yè)務(wù)方面,信息技術(shù)可以固化標準化、規范化的標準流程,甚至可以使采購流程做到自動(dòng)化,最大程度的減少人為干擾因素。
科學(xué)的考核與合理的激勵是企業(yè)供應機制是否得正常運轉的保障。考核管理不僅包括要決定什么是科學(xué)考核指標,還要決定對誰(shuí)進(jìn)行相關(guān)指標的考核(即考核的對象是誰(shuí)),考核指標使企業(yè)的供應有了量化指標,對誰(shuí)考核則決定了考核的效果如何。
國內某知名企業(yè)在某材料平均庫存天數的考核上,先是將考核對象確定為采購人員,認為采購人員對這一指標最終負責,然而效果一直不太理想,經(jīng)分析,采購批量與采購指令實(shí)際上由生管人員發(fā)出,后來(lái)將平均庫存天數考核對象調整為生管人員,平均庫存天數在半年之內由30天降至8天。
激勵管理分為對外部的供應商激勵與對內部的員工激勵,合理的激勵使得供應商或員工能夠主動(dòng)實(shí)現供應目標,并按照企業(yè)供應理念進(jìn)一步改善自身行為。如在供應商管理上,如果我們對于符合企業(yè)行為規范的行為,進(jìn)行評級、免檢、付款等一系列的鼓勵與表?yè)P,將對其他供應商起到很好的示范作用,從而激發(fā)整個(gè)供應商體系的向善意愿。
在電機企業(yè)供應的文化建設上,存在著(zhù)兩種不同的意見(jiàn),一種是認為不可能脫離企業(yè)整體建立部門(mén)級文化,而且認為部門(mén)級文化將對企業(yè)整體文化產(chǎn)生沖擊,不應該提倡另外一種意見(jiàn)是鑒于部門(mén)業(yè)務(wù)的獨特性,部門(mén)文化有著(zhù)自身顯明特點(diǎn),在整體文化基礎上打造部門(mén)某種特質(zhì)是非常必要的,也是可行的。正略鈞策認為,部門(mén)文化是整體文化具體實(shí)現途徑,如果我們能在供應部門(mén)的流程、標準、考核中均增加透明要素,那么透明就將成為企業(yè)的供應文化核心因素,并會(huì )進(jìn)一步成為我們企業(yè)文化的一部分。
至此,我們已經(jīng)建立了一整套的企業(yè)供應機制,該機制不但能夠保障供應的供貨及時(shí)性、質(zhì)量穩定性以及成本合理性,而且更重要是,該機制能夠使企業(yè)供應具備了自我改善的能力,企業(yè)供應管理一旦具備這種能力,就使得企業(yè)在起跑線(xiàn)上就遠遠的超越了對手。
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